Trung tâm Thể dục Thể thao gồm có 4 phòng chuyên môn, nghiệp vụ sau đây:
- Phòng Tổ chức Hành chính.
- Phòng Nghiệp vụ;
- Phòng Tổ chức Thi đấu;
- Phòng Kỹ thuật và Dịch vụ;
Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Tổ chức Hành chính
1. Chức năng:
a) Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm trong công tác tổ chức bộ máy, biên chế, vị trí việc làm, quản lý nhân sự, hành chính quản trị, tổng hợp, đào tạo, thi đua khen thưởng.
b) Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm về công tác kế hoạch, tài chính, kế toán, xây dựng cơ bản, quản lý hiệu quả các nguồn tài chính hàng năm của Trung tâm theo quy định hiện hành.
2. Nhiệm vụ:
a) Tham mưu và giúp lãnh đạo Trung tâm thực hiện công tác tổ chức bộ máy, biên chế, công tác quy hoạch cán bộ, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, từ chức, điều động, luân chuyển, tuyển dụng, nghỉ hưu, nghỉ thôi việc, ký kết Hợp đồng làm việc.
b) Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước, công tác tổng hợp, báo cáo, hành chính quản trị, công tác đối nội, đối ngoại; Công tác an ninh trật tự, vệ sinh môi trường của Trung tâm.
c) Tham mưu trong công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên chức, người lao động. Tham mưu thực hiện chế độ chính sách về nâng lương, chuyển ngạch, thăng hạng chức danh nghề nghiệp, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật; Thực hiện công tác kiểm điểm, đánh giá và xếp loại hàng năm đối với viên chức và người lao động. Công tác kê khai tài sản, chuyển đổi vị trí công tác.
d) Thực hiện công tác cải cách hành chính, Quy chế dân chủ ở cơ sở, xây dựng Cơ quan văn hoá, công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; Công tác ứng dụng công nghệ thông tin.
e) Tham mưu về công tác tài chính kế toán, lập dự toán và quản lý kinh phí hoạt động được giao hàng năm; Quản lý chặt chẽ các khoản thu, chi, tổ chức công tác kế toán, thống kê theo quy định của Nhà nước; Quản lý vốn, tài sản cơ quan và cơ sở vật chất, trang thiết bị; công tác mua sắm tài sản công. Thực hiện Luật quản lý, sử dụng tài sản công theo đúng quy định.
g) Phối hợp với các phòng chuyên môn trong việc tiếp đón, hướng dẫn các Đoàn tham quan, khảo sát tại đơn vị.
h) Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn trong việc tham mưu phân công viên chức, người lao động trực và làm nhiệm vụ phục vụ cho các hoạt động diễn ra tại đơn vị cũng như chấm công phục vụ để làm căn cứ chi kinh phí bồi dưỡng. Tham gia công tác chuẩn bị, phục vụ trao thưởng tại các hoạt động.
i) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.
Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Nghiệp vụ
1. Chức năng:
a) Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm về xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động thi đấu thể dục thể thao trên địa bàn thành phố;
b) Tham mưu trong việc theo dõi, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về thể dục thể thao cho các cơ quan, đơn vị.
2. Nhiệm vụ:
a) Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm về lĩnh vực liên quan đến nghiệp vụ thể dục thể thao; Xây dựng kế hoạch, điều lệ các giải thi đấu thể dục thể thao trên địa bàn thành phố do UBND thành phố và Sở Văn hóa và Thể thao giao.
b) Tham mưu trong việc luyện tập và tuyển chọn lực lượng vận động viên tham dự các giải thể thao người cao tuổi và người khuyết tật.
c) Tham mưu cho Giám đốc trong việc hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về thể dục thể thao cho các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể, trường học, doanh nghiệp khi có nhu cầu. Cử các chuyên viên tham gia công tác điều hành tại các giải thể thao trên địa bàn thành phố, toàn quốc và quốc tế.
d) Mở các lớp hướng dẫn viên, trọng tài thể thao cấp cơ sở trên địa bàn thành phố. Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ làm công tác phong trào thể dục thể thao đối với người cao tuổi và người khuyết tật ở các cơ sở và địa phương trên địa bàn thành phố.
e) Quản lý và theo dõi hoạt động thể dục thể thao tại các Câu lạc bộ, Hội thể thao quần chúng hoạt động tại Trung tâm.
g) Tham mưu trong việc bố trí, xếp lịch tập luyện cho các đội tuyển thể thao của thành phố tại đơn vị.
h) Thực hiện tổng hợp, báo cáo định kỳ, báo cáo tháng, báo cáo quý, báo cáo đột xuất về thể dục thể thao trên địa bàn thành phố.
i) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.
Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Tổ chức Thi đấu
1. Chức năng:
a) Tham mưu tổ chức thi đấu các giải thể dục thể thao diễn ra tại đơn vị.
b) Quản lý trang thiết bị phục vụ công tác tổ chức thi đấu thể dục thể thao.
2. Nhiệm vụ:
a) Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm xây dựng kế hoạch và triển khai tổ chức thi đấu thể dục thể thao phong trào, cấp thành phố, khu vực, toàn quốc và quốc tế được tổ chức tại đơn vị và trên địa bàn thành phố.
b) Chủ động làm việc với các Liên đoàn, Hiệp hội thể thao của Trung ương và địa phương để tham mưu cho Giám đốc trong việc sắp xếp lịch thi đấu thể thao cho đơn vị hàng năm cũng như chủ động trong việc chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ dụng cụ để phục vụ tổ chức thi đấu.
c) Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm trong công tác phối hợp với các sở, ban, ngành, cơ quan đoàn thể trung ương và địa phương trong công tác tổ chức các Đại hội, Hội thao, Hội thi thể thao.
d) Chủ trì, phối hợp với Phòng Tổ chức Hành chính, Phòng Kỹ thuật và Dịch vụ trong việc thực hiện công tác quản lý và bảo trì các công cụ dụng cụ có liên quan đến công tác tổ chức thi đấu các giải thể dục thể thao.
e) Phối hợp với Bộ phận kế toán thuộc Phòng Tổ chức Hành chính trong việc xây dựng dự toán kinh phí tổ chức các giải thể thao cấp thành phố, quốc gia và quốc tế.
g) Thực hiện việc thiết kế, thi công, trang trí các backroup, băng rôn, phướn, lễ đài, bàn, ghế…Tham mưu mua các loại cúp, in cờ lưu niệm, cờ giải thưởng, giấy chứng nhận, huy chương…nhằm phục vụ cho tổ chức thi đấu các giải thể dục thể thao cũng như các Hội thao, các hoạt động khác diễn ra tại đơn vị. Lập các thủ tục để xin cấp giấp phép quảng cáo của các giải thể thao diễn ra tại đơn vị (nếu có).
h) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.
Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Kỹ thuật và Dịch vụ
1. Chức năng:
a) Tham mưu xây dựng kế hoạch và thường xuyên thực hiện công tác duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở vật chất, hạ tầng trang thiết bị điện, nước...
b) Tham mưu cho Giám đốc trong việc khai thác, sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất của đơn vị đúng công năng và có hiệu quả.
2. Nhiệm vụ:
a) Tham mưu xây dựng kế hoạch và thường xuyên thực hiện công tác duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở vật chất, hạ tầng trang thiết bị điện, nước…nhằm đảm bảo an toàn về cơ sở vật chất, kỹ thuật, trang thiết bị và đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cần thiết cho các hoạt động diễn ra tại đơn vị.
b) Xây dựng kế hoạch bảo trì công trình hàng năm (Cung thể thao Tiên Sơn cũ và Sân vận động Hòa Xuân) và triển khai thực hiện công tác bảo trì, sửa chữa theo đúng quy trình đã được phê duyệt.
c) Đề xuất các phương án tiết kiệm điện, nước để tối ưu trong việc quản lý và sử dụng. Theo dõi công tác phòng cháy, chữa cháy tại đơn vị.
d) Tham mưu cho Giám đốc trong việc khai thác, sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất của đơn vị đúng công năng và có hiệu quả.
e) Tham mưu xây dựng các kế hoạch về công tác quảng bá, tiếp thị nhằm thu hút các tổ chức, cá nhân để tổ chức các dịch vụ văn hóa - nghệ thuật, thể dục - thể thao, du lịch, hội nghị, triễn lãm, gặp mặt, game show và các dịch vụ vui chơi giải trí khác phù hợp với công năng, kết cấu, cảnh quan xung quanh bên ngoài của công trình được giao quản lý.
g) Tham mưu, đề xuất trong việc kêu gọi một số tổ chức, cá nhân đầu tư, tổ chức các dịch vụ ở một số khu vực có diện tích và không gian bên ngoài tại Khu liên hiệp Hòa Xuân và Cung thể thao Tiên Sơn cũ…để tổ chức thành các điểm tập luyện thể dục thể thao, hoạt động cắm trại, các gian hàng giới thiệu sản phẩm, trò chơi, giải trí cho trẻ em, chợ đêm, dịch vụ nước uống giải khát, thực phẩm…để phục vụ cho nhu cầu của khán giả, người dân, góp phần tăng hiệu quả hoạt động, tận dụng tối đa các cơ sở vật chất của công trình được đầu tư.
h) Tham mưu trong việc tổ chức hợp tác, liên kết hoạt động với các địa phương, ban, ngành, tổ chức, cá nhân… về thể dục thể thao, văn hoá văn nghệ và các loại hình hoạt động khác để tổ chức, cung cấp các dịch vụ, tạo điều kiện, giúp đỡ nhau cùng phát triển. Tham mưu trong việc soạn thảo các hợp đồng tổ chức các hoạt động và theo dõi quá trình triển khai thực hiện, theo dõi việc cung cấp các dịch vụ theo hợp đồng đã ký kết
i) Theo dõi hoạt động của trang thông tin điện tử đơn vị và cung cấp tin, bài có liên quan nhằm thực hiện công tác tuyên tuyền, quảng bá, giới thiệu các hình ảnh, hệ thống cơ sở vật chất của đơn vị. Tổ chức phục vụ, hướng dẫn và giới thiệu cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân đến tham quan, khảo sát...nhằm khai thác, tổ chức các dịch vụ và nâng cao hiệu quả quản lý tại đơn vị.
k) Phối hợp với bộ phận kế toán trong việc xây dựng kinh phí tổ chức các hoạt động, dịch vụ tại đơn vị. Phối hợp đề xuất xây dựng lộ trình tự chủ về tài chính của đơn vị theo đúng chủ trương tại Nghị định 16/2014/NĐ-CP
l) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.
